В Москве — на наших и партнёрских площадках. Под ключ.
Берём на себя организацию деловых мероприятий от идеи до последнего гостя — для бизнеса, госструктур и профессиональных сообществ.
150–500+ участников, параллельные потоки, стенды партнёров, онлайн-трансляция и рабочие зоны.
Узнать, как мы проводим форумы20–80 участников, работа в группах, интерактив и подключение онлайн-участников.
Как мы упаковываем обучениеВнутренние мероприятия для команд и топ-менеджмента с акцентом на приватность и комфорт.
Как проходит подготовкаФорматы, где важны демонстрация продукта, контент и точный контроль сценария.
Подробно про презентацииСтатусные мероприятия с повышенными требованиями к безопасности, протоколу и сервису — от питания делегаций до работы со службами и подрядчиками.
Узнать о работе с гос-мероприятиямиТо, что обычно делает подготовку конференции и форума мучительной — мы превращаем в управляемый и прозрачный процесс.
Часы в агрегаторах, десятки вкладок и непонятно, кому доверять. Каждая площадка обещает «лучшие условия», но реальной картины нет.
Делаем подборку 3–5 площадок под ваш бриф за 60 минут и прикладываем краткую сравнительную таблицу по цене, вместимости, технике и рискам.
На фото одно, вживую другое. Площадка выглядит хуже, чем в презентации, нет нужной техники, неудобная рассадка и «слепые зоны» для спикеров.
Даём честные фото и видео-обзоры, техрайдер и схему рассадки до встречи. Можем провести онлайн-просмотр и показать зал «как есть» в день запроса.
Страшно за бюджет: залоги, доплаты, «а это отдельно оплачивается», расширяющийся сметный документ и отсутствие финального потолка.
Фиксируем смету до договора. Без залога и скрытых платежей. Все допы — отдельной строкой: вы видите, за что платите, и можете управлять бюджетом без сюрпризов.
Менеджер отвечает через раз, пропадает на согласованиях, а в день мероприятия некому решить вопросы на площадке.
У проекта есть личный продюсер, SLA по скорости ответа и дежурная команда на площадке. В день мероприятия вы общаетесь с одним ответственным человеком — не с «чатом подрядчиков».
Конкретные задачи, цифры и форматы — чтобы было понятно, какие мероприятия мы берём на себя и что вы получаете в итоге.
Понятный маршрут от первого брифа до отчёта по бюджету и KPI — без бесконечных согласований и потерь в коммуникации.
Обсуждаем формат, цели, примерный бюджет и даты. Фиксируем ограничения, состав участников, пожелания по площадке и программе.
Делаем подбор 3–5 площадок под ваш бриф и считаем ориентировочную смету: площадка, техника, кейтеринг, продюсирование. Отправляем в одном документе.
Организуем просмотры площадок офлайн или онлайн. Финализируем смету, сценарный план и техническое задание, формируем финальный вариант мероприятия.
Подписываем договор, фиксируем бюджет и ключевые условия. Высылаем план-график подготовки с точками контроля и ответственными.
Собираем подрядчиков, отрабатываем техническое решение, кейтеринг, тайминг, материалы для спикеров и гостевой сервис. Коммуникации — в едином рабочем контуре.
На площадке работает продюсер мероприятия, координаторы и техкоманда. Мы ведём тайминг, контролируем сервис и быстро решаем возникающие задачи.
Готовим отчёт по бюджету и KPI, передаём фото/видео-материалы, собираем обратную связь и фиксируем выводы для следующих событий.
Не ограничиваемся только собственными пространствами — подбираем площадки под задачи, формат и статус мероприятия.
Лофты Grey Green, Ember, Simple, Blanc — для камерных сессий, конференций и форумов от 20 до 300+ человек. Современный дизайн, гибкая рассадка, готовая техника и кейтеринг.
Деловые центры, исторические особняки, загородные резиденции, дома культуры и статусные площадки формата Домов союзов — когда важен масштаб, локация или протокол.
Современный дизайн, естественный свет, готовые сценические решения. Быстрый доступ к технике и кейтерингу — всё в одном контуре.
Подходят для масштабных корпоративных конференций и отраслевых мероприятий с плотным деловым графиком.
Формат, когда важен имидж: делегации, приёмы, форумы с участием топ-менеджмента и представителей госструктур.
Подходят для масштабных форумов, церемоний, фестивалей и программ с насыщенной сценической частью.
Для стратегических сессий, многодневных обучающих программ и форумов формата «work & retreat».
От звука и света до онлайн-трансляции и меню для делегаций — берём на себя весь продакшн мероприятия, чтобы всё просто работало.
Опираемся на опыт оснащения премиальных площадок: звук концертного уровня, мобильные экраны и световые решения, которые делают контент читаемым и понятным.
Профессиональные акустические системы для речи и живых выступлений. Чистая подача голоса, отсутствие эха и «каши» даже в насыщенной программе.
Мобильные LED-экраны, проекторы, плазменные панели, возможность брендировать контент и выводить параллельные потоки.
Сценический свет для спикеров, подсветка залов и управление сценой. Спикеры хорошо видны, аудитория не устаёт.
Микрофоны, пульты, коммутация, запись и онлайн-трансляция. Настраиваем гибридный формат и подключение удалённых участников.
Работаем как на наших, так и на партнёрских площадках. Умеем кормить и небольшие команды, и крупные форумы с сотнями гостей и разными уровнями доступа.
Мы считаем смету «сверху вниз»: фиксируем ориентир бюджета и собираем оптимальное решение под него. Всё — одной таблицей: площадка, техника, кейтеринг, продюсирование.
Мы работаем с бизнесом, профессиональными сообществами и госструктурами — там, где важны прозрачность, надёжность и спокойствие в день мероприятия.
«Нам важно было провести конференцию для ключевых клиентов без хаоса и беготни за подрядчиками. Команда Space & Place взяла на себя подбор площадки, технику и кейтеринг, а главное — держала тайминг и коммуникации. В день мероприятия мы занимались гостями, а не решением организационных задач».
«Больше всего ценно, что команда заранее проговорила риски по площадкам, технике и кейтерингу. На месте всё работало как единый организм: спикеры выходили по плану, участники вовремя получали питание, а технические вопросы решались до того, как мы успевали о них подумать».
«Важно было соблюсти протокол, требования по безопасности и отдельное обслуживание делегаций. Команда аккуратно встроилась в регламент площадки и служб, предложила удобную логистику питания и зоны для гостей разных уровней. Всё прошло спокойно и без накладок».
Коротко отвечаем на типовые вопросы, которые появляются перед тем, как доверить нам конференцию, форум или мастер-класс.
